南岸正規(guī)數(shù)據(jù)清理數(shù)字化檔案要專人專柜保管，數(shù)字化加工結束的檔案要及時償還入庫。關于離庫時刻較長或有蟲霉隱患的檔案，應進行消毒殺蟲管理。7.檔案數(shù)字化效果移送代納與設備管理的安全管理7.1檔案數(shù)字化使命完結后，檔案部分應安排專業(yè)人員依照本《標準》的要求，對向檔案部分移送的數(shù)字化加工介質（如存儲介質、移動介質、備份介質等）、加工監(jiān)控視頻回放安全查看記載、南岸數(shù)據(jù)清理檔案實體出入庫交代記載、加工人員改動記載等進行安全保密專項檢驗；凡未展開安全保密專項檢驗或檢驗不合格的，不得對項目進行全體檢驗。7.2檔案數(shù)字化效果有必要通過完好性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后兩邊管理數(shù)據(jù)交代手續(xù)。7.3檔案數(shù)字化使命完結后，數(shù)字化服務安排應會同檔案部分拆除其自帶加工設備中的硬盤等存儲介質，并將其與數(shù)字化進程中運用過的其他移動存儲介質一同移送給檔案部分，并管理相關移送手續(xù)。7.4檔案數(shù)字化使命完結后，檔案部分有必要安排專業(yè)人員對數(shù)字化服務安排所用的設備進行查看，以確保其設備中無信息留存。凡存有信息的，有必要作鏟除信息的安全管理。

電子檔案與紙質檔案的聯(lián)絡兩者聯(lián)絡在于：電子檔案中的一部分內容是由傳統(tǒng)含義上的檔案通過數(shù)字化轉化而來的。兩者差異在于：1、電子檔案是以全數(shù)字化辦法存在的信息，而傳統(tǒng)含義上檔案則根本上以傳統(tǒng)物理辦法存在；2、因為存在辦法的不同，在構成檔案之前的觸及的內在特色不同。傳統(tǒng)構成的紙質檔案如當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等，都表現(xiàn)出實在的原始性，也正是檔案的原始記載性，才使得檔案差異于圖書、情報、資料等其它信息，而具有法令憑據(jù)的效果。在工作主動化體系中，電子文件從起草、批改到印發(fā)都在核算機上進行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表現(xiàn)檔案原始記載性的內容與辦法特征不復存在。電子文檔有條件地轉化成可保存的原始檔案就會觸及許多技能理論層面。3、因為電子檔案是以全數(shù)字化辦法存在，人們天然能夠對其在核算機、局域網及廣域網上進行存儲、同享、傳遞與運用；傳統(tǒng)含義上的檔案則因其根本上以物理辦法存在而無法在核算機和網絡上進行存儲、同享、傳遞與運用。4、電子檔案的保存條件和環(huán)境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

電子檔案與紙質檔案的判定辦法不同紙質檔案的價值判定，往往要進行多次，即分為資歷查看、確認生存期和價值復審三個階段，分為文件的價值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認保管期限，逐份逐頁地查看文件以判明其保管價值和保管期限，歸檔后檔案的價值判定即價值復審，其顯著特色是文件或檔案構成后的判定。對電子文件來說，因為電子文件具有易逝性、易更改性，文件信息內容"轉瞬即逝"，有必要在文件構成之前就決議其是否需求保存及保存時刻長短，因而，電子文件的判定有必要在文件構成之初就開始進行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質檔案的判定相同是對其保存價值的判斷和猜測，所不同的是判斷進程要對文件的內容及某些辦法特征進行充沛的剖析，還需求對文件進行必要的技能剖析，因為關于電子文件來說，技能狀況與文件的實在性、可讀性、運用性規(guī)模密切相關，可對其保存價值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現(xiàn)，

數(shù)字化古籍對前史學、古典文學研討等學科所帶來的便當，已是有目共睹的事實，《四部叢刊》、《四庫全書》幾乎現(xiàn)已成為文史研討者電腦中的必備東西。正是看到古籍數(shù)字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商業(yè)公司紛紛投入巨資，對上起先秦，下迄清末的各類古籍著作予以數(shù)字化管理。可是，以筆者有限的見聞，特別合適學者運用、對學科展開有重要影響的特色數(shù)據(jù)庫尚不多見。一同，有關古籍數(shù)字化的理論探究相對比較滯后，在選題設置、數(shù)字化方針、管理辦法、元數(shù)據(jù)標準等方面，有理論深度的探究尚不多見，實踐運作中選題重復、資源浪費、功率低下等問題則時有所聞。一方面，幾乎一切學者，都認為數(shù)字化的電子版古籍很有用處，每有新的電子版古籍問世，都會敏捷占領許多學者們的硬盤;另一方面，則鮮有從事前史學和古代文學研討的學者投身于此，與IT專家一道共同規(guī)劃、推進古籍數(shù)字化進程。這種狀況極大地束縛了古籍數(shù)字化的良性展開。