檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源，記錄企業(yè)的生產(chǎn)、科研和運(yùn)營等活動。 近年來，隨著民營企業(yè)的迅速發(fā)展，許多民營企業(yè)紛紛探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理體制、推進(jìn)文件信息化和改善保管條件等方面取得了顯著進(jìn)步。 一應(yīng)遵守會議配套的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立摘要文件管理機(jī)制，以文件部門為中心，組成企業(yè)各職能部門和所屬分公司的分層管理網(wǎng)絡(luò)。 在這個管理網(wǎng)絡(luò)中，各環(huán)節(jié)的各部門都擔(dān)當(dāng)著其職務(wù)。 文件部門在管理負(fù)責(zé)人的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)事務(wù)指導(dǎo)、文件的領(lǐng)取和管理等工作的各職能部門妥善保管由日常工作組成的文件資料，并根據(jù)企業(yè)一致的檔案標(biāo)準(zhǔn)定期移交給文件部門。 以這種方式，文件管理成為企業(yè)整體管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，突出了文件部門的效果。 通過集中管理文件，可以大限度地管理和使用企業(yè)內(nèi)的文件，大限度地發(fā)揮文件的價(jià)值。 小型私營企業(yè)在草創(chuàng)期受到條件約束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但隨著企業(yè)的成長，文件集中管理是必然的趨勢。 　　二要提高民營企業(yè)全體員工的文件認(rèn)識，特別要加強(qiáng)企業(yè)管理者的文件認(rèn)識。 民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只重視經(jīng)濟(jì)效益，不要重視文件管理等基礎(chǔ)工作。 這要求文件工作人員積極與領(lǐng)導(dǎo)交流，提出意見，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對文件工作的認(rèn)知度。 領(lǐng)導(dǎo)重視文件工作，有助于順利處理工作中遇到的標(biāo)準(zhǔn)履行、設(shè)備采購、人員配置等問題。 不僅要提高管理層對文件的認(rèn)識，還需要加強(qiáng)企業(yè)基層員工對文件的認(rèn)識。 基層員工是企業(yè)中早接觸運(yùn)營資料的集團(tuán)，他們對文件的認(rèn)識得到加強(qiáng)，文件資料的歸檔、文件的交付等工作也很順利。 　　三、加強(qiáng)民營企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員專業(yè)知識水平緩解事務(wù)素質(zhì)。 檔案管理員必須掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程和運(yùn)營情況信息技術(shù)等知識，熟悉檔案法律法規(guī)，具有了解行業(yè)規(guī)范的立異精神和吃苦耐勞的質(zhì)量，應(yīng)對檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)， 負(fù)責(zé)日常開展的企業(yè)檔案管理?工作的企業(yè)檔案工作負(fù)責(zé)人不僅要精通事務(wù)，而且要有更強(qiáng)的安排管理能力，繼承實(shí)務(wù)性、開拓性、嚴(yán)格的工作風(fēng)格，打破家庭管理方式，以人為本，注重實(shí)效，穩(wěn)定企業(yè)檔案工作團(tuán)隊(duì) 　　四、要全面開展企業(yè)文件規(guī)范。 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和各種文件管理規(guī)范，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文件管理規(guī)范和管理規(guī)范的學(xué)習(xí)和評價(jià)機(jī)制，進(jìn)一步提高文件管理規(guī)范員工的心理地位，實(shí)現(xiàn)全員一起保護(hù)和履行的目的，推進(jìn)民營企業(yè)文件工作的繼續(xù)開展。

　　1、以“檀卷”為單位整理。 　　1)以“檀卷”為單位整理就是立卷，即依照文件資料在構(gòu)成和處理進(jìn)程中的聯(lián)系將其組合為檀卷。 　　2)所謂檀卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的進(jìn)程。分類即依照立檔單位的檔案分類計(jì)劃，對文件資料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件資料，按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合今后的文件資料，進(jìn)行系統(tǒng)擺放和編目。 　　3)以“檀卷”為單位整理的檔案，其根本保管單位是檀卷。檀卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮類型有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按檀卷順序裝入檔案盒。

做好宣揚(yáng)工作，注重檔案數(shù)字化管理新時(shí)期，要充沛知道檔案管理數(shù)字化的重要含義，立異思想，改造管理理念，習(xí)慣年代展開趨勢，推進(jìn)檔案管理工作水平進(jìn)步。并在準(zhǔn)則、資金、檔案管理人才等方面加大支撐力度，健全完善檔案管理準(zhǔn)則辦法，加大相應(yīng)的資金投入，注重進(jìn)步檔案管理人員的歸納本質(zhì)，然后推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的各項(xiàng)活動順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，習(xí)慣年代展開趨勢，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強(qiáng)本身學(xué)習(xí)，把握檔案管理專業(yè)常識和技能，不斷豐厚檔案管理工作經(jīng)歷，盡力習(xí)慣新局勢和新需求，然后推進(jìn)檔案管理工作順利進(jìn)行，有用進(jìn)步檔案管理水平。2．2健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章準(zhǔn)則依據(jù)檔案管理數(shù)字化需求，健全完善管理規(guī)章準(zhǔn)則，并嚴(yán)厲履行和履行，為各項(xiàng)活動順利展開供給準(zhǔn)則確保，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)則化。要清晰檔案管理人員責(zé)任，樹立并履行責(zé)任制，讓他們自覺遵守準(zhǔn)則要求，履行好自己的責(zé)任。健全完善檔案管理準(zhǔn)則，加強(qiáng)收拾、歸檔、存儲、運(yùn)用等各環(huán)節(jié)的管理，然后進(jìn)步管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平。樹立獎懲激勵機(jī)制，對管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部分和個人施行獎勵。然后激發(fā)他們的主動性，更好習(xí)慣檔案管理數(shù)字化趨勢，盡力進(jìn)步檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

擴(kuò)展資料檔案管理的方針是檔案，服務(wù)方針是檔案運(yùn)用者，所要管理的根本對立即是檔案的渙散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會運(yùn)用檔案要求會集、體系、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的對立。社會對檔案需求的滿意程度取決于檔案管理水平的不斷進(jìn)步，檔案管理水平則要習(xí)慣不斷添加的社會需求。二者處在從不習(xí)慣到習(xí)慣的不斷對立進(jìn)程中，然后推進(jìn)檔案管理工作向前展開。從幾千年檔案管理的前史來看，檔案管理是由非獨(dú)立體系到獨(dú)立體系、由簡略管理到凌亂管理、由經(jīng)歷管理到科學(xué)管理、由手藝管理到核算機(jī)管理、由關(guān)閉體系到敞開體系而展開的。檔案管理就其根本性質(zhì)和首要效果來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不出產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案首要也不由檔案管理安排和檔案工作人員發(fā)作和運(yùn)用，它是專門擔(dān)任管理各部分構(gòu)成的前史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。可是檔案管理體系不是孤立的，而是各項(xiàng)社會管理體系中不行缺少的組成部分。

紙質(zhì)檔案的搜集是文書管理部分收拾已管理結(jié)束的文件資料，將其間具有覆按運(yùn)用價(jià)值的文件搜集徹底依照文件之間在來歷、內(nèi)容、時(shí)刻、辦法等方面的前史聯(lián)絡(luò)進(jìn)行分類、組卷后移送檔案部分。在核算機(jī)作為工作設(shè)備的狀況下，電子文件從文書轉(zhuǎn)化為檔案進(jìn)程中，無需分類，組卷，因?yàn)樵诤怂銠C(jī)上能夠從任何視點(diǎn)進(jìn)行分類、組合、檢索，能夠縱情地表現(xiàn)文件之間在來歷、內(nèi)容、時(shí)刻、辦法等方面的前史聯(lián)絡(luò)，因而無需專門分類、組卷，檀卷這一根本單位也不存在了。電子檔案的接納工作比紙質(zhì)檔案來說更為凌亂，接納辦法上可選用向檔案部分移送軟盤、磁帶或光盤，或進(jìn)入檔案部分網(wǎng)絡(luò)規(guī)矩的地址，從網(wǎng)絡(luò)歸檔、移送，在接納的進(jìn)程中，需求必要的設(shè)備條件、技能條件和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。檔案部分需求配置專門的電子文件格局轉(zhuǎn)化設(shè)備，對接納檔案進(jìn)行一致轉(zhuǎn)化，以管理對不同格局電子文件的識讀問題。紙質(zhì)檔案的收拾一般是對已立卷歸檔的檀卷進(jìn)行擺放、編號以及分類等體系化的收拾，并將其結(jié)果用編制檀卷目錄的辦法固定下來。紙質(zhì)檔案經(jīng)收拾后構(gòu)成的實(shí)體分類體系能夠?yàn)椴檎覚n案供給一條線索。電子檔案的收拾方面，因?yàn)殡娮游募軌蛲ㄟ^核算機(jī)體系進(jìn)行敏捷、有用、多視點(diǎn)的整序，能夠依據(jù)不同的需求，運(yùn)用主動化體系對電子文件進(jìn)行自由組合分類，所以電子文件的收拾在歸檔前就由各機(jī)關(guān)單位將磁性載體的、凌亂的電子文件通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件處于一種有序狀況，并對電子文件進(jìn)行了分類和編號，安排樹立了數(shù)據(jù)庫。關(guān)于脫機(jī)保存的歸檔電子文件，即電子檔案其收拾工作首要便是組盤，按必定規(guī)矩，將相關(guān)文件通過仿制組合到同一磁盤、光盤或磁帶等載體上，也便是收拾接納來的軟盤、磁帶和光盤。