檔案安全知識(shí)

　　什么是檔案？

　　檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　檔案的安全保密

　　檔案與安全保密工作有著天然的聯(lián)系，一方面，如果檔案內(nèi)容涉及國家秘密，那么檔案關(guān)系國家安全和利益，應(yīng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)；另一方面，如果檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密，則檔案本身存在較大經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。

　　2014年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》（中辦發(fā)〔2014〕15號(hào)）中明確提出：“建立健全確保檔案安全保密的檔案安全體系”。可見，檔案安全保障體系建設(shè)已經(jīng)上升為一項(xiàng)國家戰(zhàn)略。新常態(tài)下做好檔案安全保密工作，是檔案部門和檔案管理人員的“守土之責(zé)”，是普通公民的基本義務(wù)。

　　如何保護(hù)檔案安全

　　嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護(hù)檔案的安全、完整。

　　加強(qiáng)檔案管理，定期核查清點(diǎn)，防止丟失。

　　涉密檔案應(yīng)存放在安全保密的場所，嚴(yán)禁亂扔亂放，離開檔案室要關(guān)好門窗。絕密級(jí)檔案要專柜保存。

　　查閱、復(fù)印涉密檔案或內(nèi)部資料，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。不得向無關(guān)人員擴(kuò)散、泄露查檔內(nèi)容。

　　檔案數(shù)字化加工要嚴(yán)格遵守保密制度，查看檔案原件情況，明確檔案文件資料是否屬于國家秘密，必要時(shí)要征詢檔案產(chǎn)生單位的意見。

　　保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，檔案上網(wǎng)前要做好信息公開保密審查工作。

　　檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。