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紙質(zhì)檔案被雨水侵蝕,面對這種情況,我們該如何搶救檔案呢。
去污泥處理方法
雨水侵泡后檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時(shí),注意以下幾點(diǎn):(1)針對有泥沙處小心清洗,避免因過多清洗導(dǎo)致紙張起毛、起皺;(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案,需單獨(dú)處理并分開放置,避免污染相鄰檔案;(3)清洗過程中,小心搬動檔案,避免二次損害;(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內(nèi),待進(jìn)一步減濕干燥處理,如遇受淹檔案量大,可采取冷凍保存,然后分批減濕干燥;(5)對于單頁檔案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板將檔案從水中取出,可避免損傷紙張。
去濕機(jī)減濕干燥法
去濕機(jī)干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)低濕的環(huán)境并適當(dāng)增加環(huán)境溫度,使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好,配備大功率的去濕機(jī)或多臺小型去濕機(jī)。
操作方法:在木架上,先鋪上吸水紙,然后將檔案展平放置,也可以根據(jù)情況,在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3,避免檔案變形)。然后開啟去濕機(jī)除濕,當(dāng)被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時(shí),將案卷按一定厚度平展疊放,于其上施加一定壓力,干燥至正常含水量(6%~8%)。該方法的優(yōu)點(diǎn)是:速度快,操作方便,室內(nèi)溫度、濕度條件可控,檔案不易起皺、變形,非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救,是目前應(yīng)用較多的一種方法。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
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