與紙張干擾不同，電子文件的特性決定了存儲(chǔ)和保護(hù)方面的混亂程度。 使電子文件保持安全可靠、經(jīng)常準(zhǔn)確使用的方法，是文件作業(yè)者必須盡快解決的問題。

　　一，確保電子檔案載體的物理安全。 一般而言，電子文件以離線的方式保存在磁、光介質(zhì)中，因此需要建立溫濕度的操作、收納載體的柜體、擱板及倉庫應(yīng)到達(dá)的關(guān)系規(guī)范的要求等適于磁、光介質(zhì)的保存的環(huán)境，載體直立排出，避免光、防塵、防變形的

　　二是保證電子文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的邏輯性。 電子文件的內(nèi)容被數(shù)字保存在各種各樣的運(yùn)營商上，但在今后的使用中，需要將電子文件的內(nèi)容以干式計(jì)算機(jī)的硬件和軟件的平臺(tái)，返回成人們能夠直接閱覽的結(jié)構(gòu)來表現(xiàn)。 這對(duì)于電子文件來說是一個(gè)比較雜亂的過程。

　　因?yàn)殡娮游募碜愿鱾€(gè)方面，往往是在不同的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上構(gòu)成的，內(nèi)容的版結(jié)構(gòu)上也是不盡相同的，這種技能和方法的不同，必然導(dǎo)致今后恢復(fù)時(shí)選擇的技能和方法的不同。 電子文件在配置時(shí)依賴的技能往往是過時(shí)的技能，這是技術(shù)進(jìn)步的必然結(jié)果。 因此，除了很好地保存電子干擾案本身之外，還需要保存其依賴的技能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)定義殘奧表等，或者選擇其他方法和技能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　三，保證電子文件的原創(chuàng)性。 一些相對(duì)特殊的電子文件必須以原始配置的結(jié)構(gòu)復(fù)原并出現(xiàn)。 要保存與電子文件相關(guān)的支撐軟件，請(qǐng)?jiān)诒４骐娮游募r(shí)向云同步發(fā)送

　　保存與電子文件相關(guān)的整個(gè)軟件和應(yīng)用程序系統(tǒng)，保存為電子文件，然后恢復(fù)時(shí)以原來的姿態(tài)出現(xiàn)的第二個(gè)是保存原始文件的電子圖像第三個(gè)是保存電子文件的打印輸出或創(chuàng)建縮略圖。 因?yàn)檫@是安全的久保存方法。