對于加強企業(yè)合同管理水平，減少合同糾紛，進(jìn)一步加強和完善企業(yè)信息化建設(shè)，為企業(yè)提供經(jīng)營效益和經(jīng)濟效益具有重要意義。目前企業(yè)的合同檔案管理包括合同簽訂管理、合同履約跟蹤管理、合同檔案管理、合同變更管理等。合同管理作為一個重要的管理過程，需要有自己的基礎(chǔ)、工具和技術(shù)。

合同檔案管理聽起來很簡單，但實際上合同檔案管理的細(xì)節(jié)別人是不知道的。作為公司的絕密文件，合同及附屬資料不僅要密封歸檔，還要在蓋章前進(jìn)行審查，確保每份合同的正確性和附屬資料的完整性。通過對合同所屬單位的、合同價格、簽訂時間等一系列條件類別進(jìn)行分類，可以科學(xué)地將每份合同文件、快速地將、安穩(wěn)地歸檔，確保每份合同的規(guī)范性、效率和可訪問性，以及每一個項目在數(shù)萬個文件中的輔助數(shù)據(jù)歸檔，為后續(xù)項目處理過程中及時有效地處理問題奠定了良好的基礎(chǔ)，從而維護了公司的利益。

合同是每個企業(yè)必不可少的文件，也是企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要法律依據(jù)。確保合同的準(zhǔn)確性和完整性也成為企業(yè)的一項至關(guān)重要的任務(wù)，但企業(yè)在實際生產(chǎn)中經(jīng)常會遇到合同檔案管理的各種困難。

合同管理是企業(yè)必不可少的工作，如何很好地管理合同也是企業(yè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。選擇正確的管理方法往往可以事半功倍，讓管理者不再頭疼，企業(yè)經(jīng)營者不再擔(dān)心。