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數(shù)字檔案館賦予傳統(tǒng)檔案館新的內(nèi)涵。目前，數(shù)字檔案信息只是對現(xiàn)有各種檔案信息資源的補充和豐富，而基于電子檔案信息資源的數(shù)字檔案信息服務(wù)能夠更好地滿足用戶的需求。傳統(tǒng)檔案館往往致力于檔案信息建設(shè)和館藏質(zhì)量，主要以印刷載體收集檔案。數(shù)字檔案館正朝著多種載體形式并存的方向發(fā)展，包括各種縮微載體和視聽載體。這些都將大大增加數(shù)字檔案館中檔案信息資源的種類和數(shù)量。
檔案館對外提供的檔案信息服務(wù)質(zhì)量不僅取決于檔案的質(zhì)量，更重要的是，還取決于其在地方、國家乃至全球信息資源中綜合利用數(shù)字檔案信息服務(wù)的能力。只有各種載體的檔案信息資源并存，才能為用戶提供準(zhǔn)確、及時的檔案信息服務(wù)。數(shù)字檔案館作為以現(xiàn)代技術(shù)為主體，共享全球信息資源的信息系統(tǒng)，賦予了未來檔案資源建設(shè)新的內(nèi)涵。
檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)是數(shù)字檔案工程建設(shè)的主要，是一項長期的任務(wù)，不可能一蹴而就。由于其艱巨性，我們在具備硬件設(shè)施和制定一系列標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，迅速投入人力、物力和財力，啟動檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先，構(gòu)建歸檔目錄數(shù)據(jù)庫。建立目錄數(shù)據(jù)庫不僅是數(shù)字檔案信息管理的需要，也是組建區(qū)域性檔案目錄中心，滿足用戶查詢需求的需要。二是實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化。三是實施照片檔案數(shù)字化。四是建設(shè)多媒體檔案信息庫。
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