如何做好校園檔案管理？

校園檔案的包裝：

清理是檔案管理基礎(chǔ)工作的首要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案清理工作十分必要。因此，為了彌補(bǔ)“賬外”信息，我們應(yīng)該嚴(yán)格按照一致的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝，從而達(dá)到提高譚卷質(zhì)量的目的。在各種活動過程中，根據(jù)文件、教育、學(xué)籍、財(cái)務(wù)會計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施、視聽和檔案材料的規(guī)則，堅(jiān)持其結(jié)構(gòu)的完整性；根據(jù)校園檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和性質(zhì)，堅(jiān)持其歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，使之系統(tǒng)化，便于校園檔案的安全保管和方便利用。

校園檔案的判定：

文件判斷是文件細(xì)化的重要方法。校園檔案研判的首要任務(wù)是對已過保管期的檔案進(jìn)行價(jià)值核查，聚焦差異，維護(hù)校園內(nèi)有價(jià)值、重要的檔案，淘汰、銷毀已失去價(jià)值的檔案。校園檔案的判定應(yīng)堅(jiān)持根據(jù)內(nèi)容、作者、時(shí)間、需求確定價(jià)值的原則，并逐一核對，從數(shù)量大、品種多、內(nèi)容雜亂的校園檔案中確定其不同的保管期限，對不需要保管、保管期限已過的檔案進(jìn)行判定和銷毀。

校園檔案的保存：

檔案保存是檔案工作的重要基礎(chǔ)工作。校園應(yīng)采取有益的方法，避免和克服各種自然和社會不利因素對校園檔案造成的損害，真的維護(hù)校園檔案的完整和安全，不斷提高校園檔案的科學(xué)管理。校園檔案保管應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針。

校園檔案的核算：

校園檔案和檔案工作的相關(guān)情況，應(yīng)以列表和圖表的形式展現(xiàn)出來。