數(shù)字化是指將所有信息轉(zhuǎn)換成僅由0和1兩個(gè)數(shù)字組成的二進(jìn)制代碼，并用離散數(shù)字表示。信息數(shù)字化是指利用高速掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等信息處理手段。將傳統(tǒng)載體承載的紙質(zhì)文件、音像文件等檔案信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，以數(shù)字碼存儲(chǔ)。

到目前為止，國(guó)內(nèi)檔案界在考慮網(wǎng)絡(luò)檔案信息發(fā)布問(wèn)題時(shí)，一直站在技術(shù)的門外。關(guān)注的范圍只停留在信息內(nèi)容上，并沒(méi)有對(duì)出版方式、語(yǔ)言等問(wèn)題給予應(yīng)有的關(guān)注，因?yàn)樯婕暗揭恍┘夹g(shù)問(wèn)題。從古至今，中國(guó)的檔案工作一直屬于社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域，實(shí)際的檔案工作者一直沉浸在那堆舊論文中，處理歷史，似乎總是對(duì)技術(shù)有些敬畏。

事實(shí)上，以何種方式發(fā)布檔案信息，不同方式選擇何種標(biāo)準(zhǔn)，將對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息發(fā)布的效率和效益產(chǎn)生重大影響。無(wú)論是事半功倍還是事半功倍，在檔案工作中都起著關(guān)鍵作用。因此，檔案工作者得要跟上現(xiàn)代技術(shù)，了解技術(shù)的作用及其對(duì)檔案工作效率的影響。

如前一節(jié)所述，檔案工作者應(yīng)該了解技術(shù)，而不是要求過(guò)分熟練。不是說(shuō)檔案工作者要成為技術(shù)人員才能掌握各種技術(shù)的細(xì)節(jié)，而是檔案工作者要了解什么樣的技術(shù)可以影響檔案工作者的工作，我們可以利用什么新技術(shù)來(lái)提高工作效率和服務(wù)效益。