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數(shù)字技術(shù)正在深刻地影響和改變著社會和人類生活，它給檔案行業(yè)帶來的變革更是革命性的。數(shù)字化使檔案的信息屬性、資源屬性、知識屬性得到充分展示。數(shù)字化改變了檔案機(jī)構(gòu)的工作方式和管理理念；數(shù)字化改變了社會和人們對檔案機(jī)構(gòu)的認(rèn)識；數(shù)字化甚至改變了檔案工作者對這個職業(yè)的自我評價。
信息化條件下，檔案工作的載體對象發(fā)生了變化，使得傳統(tǒng)檔案的載體形式開始向數(shù)字化形式過渡，檔案管理的主要環(huán)境開始逐步向數(shù)字化環(huán)境遷移。因此，檔案工作的管理方法、管理理念、管理流程等諸多方面都發(fā)生了明顯的變化。就檔案整理專業(yè)領(lǐng)域而言，數(shù)字化帶來的變化也是非常顯著和深刻的。
在傳統(tǒng)的純手工文件分類階段，文件分類的主要對象是實(shí)體文件。往往是通過對整個檔案進(jìn)行劃分，對整個檔案內(nèi)的文件進(jìn)行分類，并進(jìn)行組卷，在整理檔案實(shí)體的同時，整理出檔案信息(特別是其中隱含的歷史聯(lián)系)，并將整理結(jié)果固定在整個檔案目錄、文件標(biāo)題、卷內(nèi)文件目錄等形式上。但是，這種手工排列方式難以解決文件實(shí)體單行排列與用戶多角度利用文件信息之間的矛盾。當(dāng)時為了緩解這種矛盾，檔案館可以采取的主要方法是通過手工復(fù)制的方式將一套目錄復(fù)制成多套，然后分別整理組合，再派生成所謂的分類目錄和主題目錄，效率非常低。
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