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信息化催生了檔案業(yè)務(wù)新的工作模式————外包，各檔案館普遍在基礎(chǔ)整理工作中引入外包服務(wù)，獲得了社會化人力資源、技術(shù)資源、智力資源的有利支撐。近年來，檔案系統(tǒng)在推進(jìn)圖書館檔案數(shù)字化的過程中，結(jié)合自身力量和社會力量，普遍采取外包的方式，選擇有一定經(jīng)驗和能力的專業(yè)公司進(jìn)行檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化外包后，有效彌補了人力資源和技術(shù)手段的不足，在擴大規(guī)模、加快檔案數(shù)字化進(jìn)度方面取得了顯著成效，多方面提升了檔案整理的整體水平。
如果放在信息化的維度上，紙質(zhì)檔案的預(yù)數(shù)字化處于靠前的位置。檔案數(shù)字化前的整理以紙質(zhì)檔案為工作對象，既要遵循傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案整理的特點，又要保留前期管理的痕跡和檔案實體內(nèi)部的邏輯順序；還要滿足當(dāng)前數(shù)字化管理、存儲和利用的需要，保證數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化是現(xiàn)階段建設(shè)數(shù)字檔案資源的重要途徑，也是建設(shè)數(shù)字檔案館的前期準(zhǔn)備。國家檔案局在《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中明確指出，“檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，涉及檔案保存、保護(hù)、整理、鑒定、轉(zhuǎn)換、保管和利用等諸多環(huán)節(jié)。應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。要通過數(shù)字化工作多方面整理館藏檔案。要高度重視檔案整理、鑒定、保護(hù)等基礎(chǔ)工作，為數(shù)字化工作提供好的來源。”
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