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檔案管理的目的是提高對用戶的便捷好用服務(wù)，加強(qiáng)電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)資源信息電子化，有利于提高等案管理的服務(wù)質(zhì)量。電子檔案的特點(diǎn)是實(shí)物資料的信息化，大量原始檔案可以集中在計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)中，通過互聯(lián)網(wǎng)傳播，可以使用戶在查閱時(shí)快速篩選海量信息。加強(qiáng)電子檔案管理，提高好的服務(wù)水平，要求我們拓寬知識面，學(xué)習(xí)新技術(shù)，提高技能，提高駕馭現(xiàn)代技術(shù)的能力，使檔案管理工作充分發(fā)揮應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1、歸檔工作得要從平時(shí)做起。對于上級發(fā)文，收文登記后，首先要鑒定文件是否有保存價(jià)值。如果它的一部分隨著當(dāng)前效用的完成而失去了保存社會價(jià)值，它就會被淘汰。而另一部分文獻(xiàn)，退出當(dāng)前領(lǐng)域后，具有保存價(jià)值，可供后人借鑒和利用。所以要按照檔案整理規(guī)范的要求，用不銹鋼釘重新裝訂，然后傳閱。看完，已經(jīng)初步進(jìn)入備案程序，進(jìn)一步整理，供平時(shí)參考。
2.檔案整理要注意細(xì)節(jié)。對于本單位自生成的文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，要將形成文件的所有材料收集完整，自上而下的程序，如公文、發(fā)文、終稿、修改稿、初稿等。應(yīng)該收集整理，然后統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，從零散的“頁”到集中整理成“件”，再由時(shí)裝盒正式整理成“冊”。做好檔案入庫前的前期準(zhǔn)備。
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