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檔案整理的主要內(nèi)容包括:區(qū)分全宗,對全宗內(nèi)的檔案進行分類,對檔案封面進行編目,編制檔案目錄。
它是數(shù)字計算機的基礎:沒有數(shù)字技術就沒有今天的計算機,因為數(shù)字計算機的所有操作和功能都是由數(shù)字完成的。
它是數(shù)字多媒體技術的基礎:數(shù)字、文字、圖像、聲音,包括虛擬現(xiàn)實,以及視覺世界中的各種信息等。實際上可以通過采樣定理用0和1來表示。
案例管理的具體內(nèi)容:
(一)會計憑證:反映畜牧業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他出納憑證。
(2)財務報告:包括月度、季度和年度出納報告、注釋和文字說明。銀行存款報表應該是銀行對帳表和其他出納報表。
(3)會計賬簿:現(xiàn)金賬簿、存款日記賬及其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查賬簿[1]。
(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議等文件;按照規(guī)定,重要票證應當單獨保管,如無效支票、無效發(fā)票存根和發(fā)票、無效收據(jù)存根和收據(jù);出納盤點清單和出納考核報告等。
(5)檔案管理:出納檔案交接清單、出納檔案保管清單、出納檔案銷毀清單。出納整理檔案時,一般包括分類、裝訂、裝訂。
它是數(shù)字軟件技術和智能技術的基礎:系統(tǒng)軟件、工具軟件、應用軟件等。在軟件方面,還有數(shù)字濾波、編碼、加密、解壓縮等。信號處理技術都是基于數(shù)字化實現(xiàn)的。比如圖像數(shù)據(jù)量大,數(shù)字化后可以壓縮到10到上百倍;圖像因干擾而模糊,通過濾波技術可以使圖像變得清晰。這些是數(shù)字處理的結果。
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