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檔案室(室)對(duì)收集來的檔案資料分類整理構(gòu)成井然有序系統(tǒng)軟件的一項(xiàng)事務(wù)管理，是檔案保管中的一項(xiàng)根基工作。
主要內(nèi)容
包含：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、檀卷封面編目、檀卷目錄編制。
具體內(nèi)容：
(1)管帳憑據(jù)類：反映資金牧付事務(wù)的原始憑據(jù)、記賬憑據(jù)、匯總憑據(jù)及其他出納憑據(jù)。
(2)管帳賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔佐賬簿及其他備檢薄[1] 。
(3)財(cái)務(wù)陳述類：包含月度、季度、年度的出納陳述、附注及文字說明，銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)理表，其他出納陳述。
(4)別的類：做為收付款依據(jù)的合同書、協(xié)議書以及他文檔;按標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)獨(dú)自一人寄放存放的關(guān)鍵票據(jù)票據(jù)，如報(bào)費(fèi)的銀行匯票、報(bào)費(fèi)的稅票存根聯(lián)與稅票、報(bào)費(fèi)的收條存根聯(lián)與收條;財(cái)務(wù)出納盤點(diǎn)表和財(cái)務(wù)出納核對(duì)闡述等。
(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案毀掉清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，一般包含分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。
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