1、什么是數(shù)字化？

　　數(shù)字化，是將許多復雜多變的信息轉變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。

　　2、什么是檔案數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　3、檔案數(shù)字化的政策背景

　　根據(jù)檔案檔案法的要求，紙質檔案存儲年限為10年、30年、長久；紙質檔案的存儲、應用、保護越來越困難；10年前政府提出了無紙化辦公及大數(shù)據(jù)廣泛應用的要求；國務院總理李克強主持召開國務院常務會議，通過《關于促進大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》，正式將檔案數(shù)字化作為政府各機關單位檔案保管應用必須實行的工作。

　　4、檔案管理數(shù)字化的法規(guī)標準

　　項目技術標準及技術規(guī)范等完全符合國家和檔案行業(yè)的規(guī)定標準規(guī)范要求。實施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《檔案分類標引規(guī)則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術規(guī)范》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等。