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檔案數(shù)字化已越來越重要，其普及也越來越廣，應(yīng)用范圍已不僅限于公檢法司等政府領(lǐng)域，更 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質(zhì)信息。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等的發(fā)展，檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。
檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)可更好的為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性和重要性:
一、提高經(jīng)濟(jì)效益
過去的檔案存儲- - 直采用的是粗放的紙質(zhì)文檔保存，而這一保存方式會加大人員和辦公費用， 致使管理成本的上升。而檔案數(shù)字化管理則不僅節(jié)約了存儲費用，也大大的節(jié)省了存儲空間，檔案信息的使用上也更便捷，同時也避免了反復(fù)印刷、掃描紙質(zhì)文檔而造成的浪費。
二、提高辦公效率
檔案數(shù)字化管理能更便捷的使用檔案信息資料并及時的歸檔，節(jié)省檔案借出的時間，并盡快再次使用，大大的提高了辦公效率。
三、加強(qiáng)檔案原件的保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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