檔案，是我們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ姷氖挛铮怯涊d人們社會生活的原始記錄，其重要性不言而喻。細(xì)數(shù)之下，被稱為“世界上早檔案”的拉格什銘文距今已有五千年之久。在漫漫歷史長河中，人類用各種檔案方式守護(hù)著歷史記憶。

　　▲上海檔案館展出老檔案

　　▲檔案工作人員進(jìn)行搜集整理檔案數(shù)字化工序

　　01

　　結(jié)繩記事：早期人類的檔案形式

　　上古無文字，結(jié)繩以記事。奇普便是古代印加人的一種結(jié)繩記事的方法，用來計(jì)數(shù)或者記錄歷史，它由許多顏色的繩結(jié)編成。這種結(jié)繩記事方法已經(jīng)失傳，目前還沒有人能夠了解其全部含義。

　　在馬克思的《摩爾根〈古代社會〉一書摘要》中，同樣詳細(xì)記述了印第安人的結(jié)繩記事方法，記事的繩子是由紫色和白色貝珠的珠繩組成的珠帶上的條條，或由各種色彩的貝珠組成的帶子上的條條，其意義在于一定的珠串與一定的事實(shí)相聯(lián)系，從而把各種事件排成系列，并使人準(zhǔn)確記憶。這些貝珠條和貝珠帶是易洛魁人的文件，但是需要有經(jīng)過訓(xùn)練的“譯者”，才能從貝珠帶上的珠串和圖形中把記在帶子上的各種記錄解釋出來。

　　公元前3500年，世界上古老的文字——象形文字出現(xiàn)在美索不達(dá)米亞烏魯克(今伊拉克附近)，這便是后來楔形文字的起源。隨著文字的出現(xiàn)，人們開始在各種易于保存的物品上留下文字來記錄所發(fā)生的事情。在基什城址附近的奧海米爾崗，考古人員發(fā)現(xiàn)了一小塊石板,其兩面以直線刻畫出表示各種事物的圖畫符號,其中可以辨識的有人的頭、手、腳和線形符號等,這是迄今發(fā)現(xiàn)的早的文字。

　　從1877年到1933年，法國考古隊(duì)對吉爾蘇遺址進(jìn)行了全面發(fā)掘，共獲得5萬多塊楔形文字泥板，這些文字是由當(dāng)時(shí)的書吏使用削尖的蘆葦稈或木棒在軟泥板上刻寫而成的，軟泥板經(jīng)過日曬或火烤后變得堅(jiān)硬，不易變形，這些刻有拉格什銘文的泥板，是世界上現(xiàn)存早的檔案。正是這些泥板檔案，使得后人知曉從公元前2500年到公元前2350年之間完整的拉格什國王列表以及相關(guān)的史事，也使得拉格什成為蘇美爾各城邦中，人們了解得較完整的城邦，為后人研究蘇美爾文明提供了重要資料。

　　與泥板檔案出現(xiàn)時(shí)間相近的，還有以石材為基質(zhì)的石刻檔案。如埃及古老的巴勒莫石刻,記錄了約公元前4000年至公元前2420年的法老名單及其活動，公元前18世紀(jì)的漢謨拉比法典碑記載了古巴比倫國王漢謨拉比頒布的法律條文，公元前522年至公元前486年在山巖上鐫刻的貝希斯頓銘文等，記載了波斯國王大流士一世鎮(zhèn)壓高墨達(dá)政變和人民起義并取得王位的史實(shí)。

　　我國收存年代早的石刻檔案是石鼓文，被譽(yù)為“石刻文字之祖”，是公元前770年秦襄公送周平王東遷后的紀(jì)功石刻。后來秦始皇巡游郡縣時(shí)為宣揚(yáng)威德、宣示政令留下了更多的石刻，如著名的《泰山刻石》《瑯琊刻石》《芝罘刻石》《碣石刻石》和《會稽刻石》等。

　　02

　　檔案載體：從龜甲竹帛到電子網(wǎng)絡(luò)

　　時(shí)代變遷，先人開始用不同的新材料作為記述載體。以中國檔案材料的發(fā)展史為例，約公元前14世紀(jì)至公元前11世紀(jì)，商代后期的占卜活動中出現(xiàn)了以龜甲、獸骨為載體的甲骨檔案，這也是我國現(xiàn)存歷史檔案中年代久遠(yuǎn)的，出土數(shù)量達(dá)15萬片以上，它也是我國現(xiàn)存早的系統(tǒng)的官府文書。

　　殷商末期及兩周時(shí)期，中國古代的青銅冶鑄工藝達(dá)到全盛階段，在青銅器上銘文鑄字的金文檔案也隨之出現(xiàn)。到了西周，此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多，記事廣泛，具有了書史的性質(zhì)。例如著名的《大盂鼎銘》，書有19行291字，記載了西周早期康王時(shí),貴族盂因征伐西北強(qiáng)族鬼方有功，而受康王冊命賞賜的史實(shí)。

　　商周時(shí)期不僅有金文檔案，還有用竹片、木片作書寫材料的簡牘檔案，主要用于一般公務(wù)文書。遺憾的是，早出現(xiàn)在商周時(shí)期的竹簡,經(jīng)過歲月侵蝕，已經(jīng)無法看清楚任何字體。能辨清的，只有戰(zhàn)國時(shí)期墓葬中出土的竹簡。用于簡牘的書寫工具有筆、墨、刀，上面的文字用筆墨書寫，刀的主要用途是修改錯誤的文字，并非用于刻字。

　　若干片簡編聯(lián)在一起，稱為“策”或者“冊”。在紙發(fā)明以前，簡牘是我國古代書籍的主要形式，用于國家重大政事和書寫典籍。例如1975年12月在湖北省云夢縣睡虎地秦墓中出土的云夢秦簡，詳細(xì)記錄了秦代施行的20多個(gè)單行法規(guī)的條款原文，為我國古代法制史的研究提供了珍貴的學(xué)術(shù)材料。簡牘檔案對后世書籍制度產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。直到現(xiàn)在，有關(guān)圖書的名詞術(shù)語、書寫格式及寫作方法，依然承襲了簡牘時(shí)期形成的傳統(tǒng)。

　　我國歷史上早給檔案以正式名稱的是周代。當(dāng)時(shí)稱檔案為“中”，在《周禮》上就有“治中”的記載。然而中文“檔案”一詞的來源，多數(shù)人認(rèn)為是清代。清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書第三卷寫道：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’”。很多學(xué)者便把這作為早出現(xiàn)檔案一詞的淵源，隨著考古學(xué)的不斷發(fā)現(xiàn)，詞源或許還會向更遠(yuǎn)追溯。

　　到了戰(zhàn)國時(shí)期，隨著絲綢業(yè)的發(fā)展，王公貴族開始用縑帛作為書寫材料，隨之也出現(xiàn)了縑帛檔案。縑帛作為書寫材料有許多優(yōu)點(diǎn)，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅(jiān)韌輕柔，便于攜帶和保管，多用于繪制輿圖或抄寫經(jīng)典，缺點(diǎn)是價(jià)格昂貴，無法普及使用。隨著紙張的廣泛應(yīng)用，縑帛的使用量銳減，但是之后王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫，例如在清代，朝廷頒授文武官員的誥命等封贈文書還在使用綾錦。

　　在魏晉南北朝，以紙為載體的紙質(zhì)檔案大量出現(xiàn)?！安毯罴垺贝钆溆∷⑿g(shù)，紙幾乎取代了此前所有的檔案物料。在“蔡侯紙”發(fā)明之前，紙質(zhì)出現(xiàn)在世界歷史中的是紙草紙。公元前3000年的古埃及人，發(fā)現(xiàn)了一種盛產(chǎn)于尼羅河下游沿岸的水生植物——紙莎草，古埃及人將它的莖剖成薄片、壓平,并把若干片粘在一起連成長幅,卷在木桿上,形成卷軸，用作書寫的材料，故稱紙草紙。當(dāng)然，這并不是真正意義上的紙，后來逐漸被羊皮紙所替代。世界上現(xiàn)存大的一份紙草檔案，是公元前1164年埃及法老拉美西斯四世制成的特大型紙草文件，文件記載其父拉美西斯三世在位期間的功績和善行。這塊超大號紙草文件，現(xiàn)存于倫敦不列顛博物館。據(jù)記載，還有一種特殊的檔案用紙是狼毒紙，人們習(xí)慣上稱之為“藏紙”，其由含有毒性的狼毒草制成，具有不怕蟲蛀鼠咬、不腐爛、不變色、不易撕破等特點(diǎn)，這種常用作抄寫經(jīng)書的“保鏢”藏紙，守護(hù)著藏族文化經(jīng)久不衰。

　　工業(yè)革命后，隨著新技術(shù)的發(fā)展，世界上出現(xiàn)了以錄音帶、錄像帶為載體的聲像檔案，以及現(xiàn)在依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)?a href='http://chi-sheri.com/news/465.html' target='_blank' class='key_tag'>電子檔案或數(shù)字檔案，這些現(xiàn)代化的檔案物料，極大地拓掘了檔案的記錄形式和應(yīng)用場景，也催生了越來越成熟的檔案管理制度。

　　03

　　善用檔案：古為今用助力人類發(fā)展

　　2000多年前，司馬遷曾提出了檔案收集的至高境界——天下遺文古事靡不畢集于太史公，以達(dá)到“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的《史記》創(chuàng)作目的。因此，對于檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案人來說，接收、征集、管理檔案固然重要，充分開展檔案利用也是十分必要的，否則整整齊齊的金匱龍柜與冷冰冰的鐵皮石頭沒有區(qū)別。

　　病歷檔案是一種專業(yè)化程度較高的檔案材料。一直以來，北京協(xié)和醫(yī)院以保存病案歷史悠久、保存數(shù)量大、名人病案多而享譽(yù)海內(nèi)外。病歷、教授、圖書館并稱為“協(xié)和三寶”。自1921年建院至今，醫(yī)院共完整保存病案近400萬份，我國現(xiàn)代病案管理以協(xié)和病案室的創(chuàng)建為開端。協(xié)和醫(yī)院的病案字跡工整、記錄翔實(shí)、書寫規(guī)范，既是鮮活的教材，又是珍貴的歷史資料和醫(yī)學(xué)典藏，這里不僅可以看到孫中山、宋慶齡、張學(xué)良等多位歷史名人的看病記錄，還可以了解張孝騫、林巧稚、曾憲九等名醫(yī)的成長歷程，許多中國乃至世界首例的疑難和罕見病案，也記錄在協(xié)和病歷檔案里。在這些原始病案的助力之下，協(xié)和醫(yī)院對疑難重癥的診治能力享譽(yù)全國。

　　另一種特殊的檔案類型是司法檔案，即記錄民事、刑事、行政等訴訟案件的檔案材料，是研究法學(xué)、社會學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、民俗學(xué)等的一手材料，比較有代表性的是清代大庫內(nèi)閣檔案、清代澳門地方衙門檔案、清代巴縣訴訟檔案、龍泉司法檔案等。

　　龍泉青瓷、龍泉寶劍和龍泉檔案并稱為“龍泉三寶”。龍泉司法檔案現(xiàn)保存于浙江省龍泉市檔案館，共計(jì)17333卷宗，88萬余頁，時(shí)間自1851年至1949年，橫跨近百年歷史，記錄的訴訟案件超過2萬宗，是目前所知民國時(shí)期保存完整、數(shù)量大的地方司法檔案，已經(jīng)入選《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。每一種新的司法檔案公布，都會引起歷史學(xué)、法學(xué)、社會學(xué)等領(lǐng)域的高度關(guān)注，對于學(xué)者來說，這批檔案記錄了清代的法律訴訟制度向近現(xiàn)代轉(zhuǎn)變的過程，對于現(xiàn)在的基層治理和法治建設(shè)有著借鑒意義。

　　某一份檔案的留存和發(fā)現(xiàn)，相較于人類文明的保存來說顯得微不足道。然而，當(dāng)一件件重要的歷史檔案消失時(shí)，是全人類的損失。1992年8月25日，位于薩拉熱窩的波黑國家圖書館遭到炮火摧毀，這一事件成為聯(lián)合國教科文組織啟動世界記憶項(xiàng)目的催化劑。眼見內(nèi)戰(zhàn)使得珍貴的文獻(xiàn)遺產(chǎn)毀于廢墟之中，聯(lián)合國教科文組織總干事費(fèi)德里科·馬約爾強(qiáng)烈地意識到，保護(hù)文獻(xiàn)遺產(chǎn)猶如保護(hù)人類記憶般重要，因此他竭力推動項(xiàng)目的發(fā)展，并為項(xiàng)目定名為“世界記憶項(xiàng)目”。那些符合世界意義、經(jīng)聯(lián)合國教科文組織世界記憶工程國際咨詢委員會確認(rèn)而納入的文獻(xiàn)遺產(chǎn)項(xiàng)目將載入《世界記憶名錄》之中。這份名錄分為世界、地區(qū)和國家三級，申報(bào)文獻(xiàn)遺產(chǎn)根據(jù)其地域影響力，分別列入不同級別的名錄。

　　截至2017年，我國有13項(xiàng)檔案入選《世界記憶名錄》，像耳熟能詳?shù)那宕鷥?nèi)閣秘本檔、中國傳統(tǒng)音樂錄音檔案、近現(xiàn)代中國蘇州絲綢檔案、甲骨文等都位列其中。

　　隨著檔案管理機(jī)構(gòu)、制度、法律的完善，檔案早已擺脫單純收集原始記錄的作用，已在民族身份認(rèn)同、集體記憶建構(gòu)以及信息資源管理等方面發(fā)揮重要作用。相信隨著人們對檔案認(rèn)識的日益深入，人類過去的輝煌會被重新發(fā)現(xiàn)，人類的未來將更加璀璨。

　　04

　　追古溯源：

　　我國大的古代國家檔案館皇史宬

　　我國現(xiàn)存大的古代國家檔案館，是位于北京南池子大街上的皇史宬。

　　皇史宬始建于明嘉靖十三年，兩年后竣工。它是仿照漢代“石室金匱”修建的，整個(gè)大殿沒有一梁一柱，全部是磚石仿木結(jié)構(gòu)，所以叫做“石室”。墻身足有五六米厚，臺基高達(dá)兩米，具有防火、保溫、防潮、防蟲鼠的功能。

　　皇史宬主殿內(nèi)修筑了雕有海水游龍圖案、高達(dá)1.42米的漢白玉石臺，在臺上放置著152個(gè)鎏金雕龍的銅皮樟木柜, 這就是“金匱”。明清兩代皇室大量的重要檔案，如明代的“實(shí)錄”“寶訓(xùn)”，清代的“實(shí)錄”“圣訓(xùn)”以及包括詔書、誥命、敕命、題本、奏折、諭旨、廷寄、科舉試卷在內(nèi)的宮廷文書等，都珍藏于這些柜里。

　　如今，皇史宬由中國一歷史檔案館直接管轄，所以中國一歷史檔案館的官方微信公眾號就叫做“皇史宬”。

　　05

　　檔案人為何又叫“蘭臺人”

　　蘭臺傳后世，鑒古照千秋。為什么我們常常稱檔案工作人員為蘭臺人?這要從古代專設(shè)的檔案管理機(jī)構(gòu)說起。

　　眾所周知，檔案是人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。這決定了檔案主要來自于文件，但文件并不是檔案的來源，還包括大量非文書類的原始性記錄物，如筆記、日記等。由于檔案具有重要性高、數(shù)量多、種類雜、易滅失的特點(diǎn)，需要專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用。

　　我國各朝代中央保管檔案的機(jī)構(gòu)有不同的名稱：周為天府，漢為蘭臺、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫，元為架閣庫，明為皇史宬、后湖黃冊庫、內(nèi)閣大庫、大本唐、古今通集庫，清為內(nèi)閣大庫。由此可見，蘭臺是漢代宮內(nèi)藏圖書之處，是我國早的官方檔案館，由御史中丞負(fù)責(zé)，后世朝代稱御史臺為蘭臺，司馬遷便是其中一位勤懇的檔案工作者。

　　東漢時(shí)期蘭臺令史班固，受詔撰史，所以后世又稱史官為蘭臺。唐高宗時(shí)也曾改秘書省為蘭臺，再經(jīng)過千年的演變，現(xiàn)在“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺人”。