訴訟檔案是什么

　　訴訟檔案是國家司法機(jī)關(guān)在偵查、審理案件過程中直接形成的有價值的歷史記錄?？煞譃槊袷略V訟檔案、刑事訴訟檔案和行政訴訟檔案3類。民事訴訟檔案是在審理產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)繼承、損害賠償、婚姻、合同等民事糾紛案件中形成的;刑事訴訟檔案是在審理刑事犯罪案件中形成的;行政訴訟檔案是在審理公民起訴政府案件中形成的。訴訟檔案主要包括：控告、檢舉或自首的材料;原告的起訴狀或口訴筆錄，被告的答辯狀;檢察機(jī)關(guān)關(guān)于起訴、免于起訴或不起訴的決定;調(diào)查筆錄和調(diào)查取證材料;調(diào)解筆錄和其他調(diào)解材料;審判庭審判筆錄，合議庭評議筆錄，案情報告、審判委員會決議或記錄;判決書或裁定書、調(diào)解書、宣判筆錄等;當(dāng)事人向上一級法院上訴的材料,上一級法院的判決書或裁定書;有關(guān)立案、起訴、開庭的通知、公告、傳票、提票等。

　　訴訟檔案是人民法院進(jìn)行審判、執(zhí)行工作的憑證和依據(jù)，是嚴(yán)格按照國家法定的訴訟程序形成的國家專業(yè)檔案，具有重要的保管價值。訴訟檔案多為手寫孤本，必須系統(tǒng)、完整、妥善保存。

　　訴訟檔案分類

　　訴訟檔案實(shí)行按年度、審級、一案一號單獨(dú)立卷，一個案件從收案到結(jié)案，所有的訴訟文書都使用收案時統(tǒng)一編定的案號,以便于查找利用。由于執(zhí)行法院的判決和裁定，以及當(dāng)事人申訴或案件復(fù)查不受時間限制，故訴訟檔案的保管期限一般應(yīng)從長。

　　訴訟檔案保管期限的規(guī)定

　　01

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

　　02

　　訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動的真實(shí)記錄，又是人民法院進(jìn)行審判活動的重要依據(jù)和必要條件，應(yīng)從歷史的和現(xiàn)實(shí)的使用價值方面，準(zhǔn)確地劃定其保管期限。劃定刑事訴訟檔案保管期限，應(yīng)根據(jù)刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性質(zhì)綜合考慮，取用其中長的保管期限。民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟檔案，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質(zhì)綜合考慮，取用其中長的保管期限。

　　03

　　訴訟檔案的保管期限分為永 久、長期、短期三種。凡屬需要長遠(yuǎn)保存查考利用的檔案劃為永 久保管;凡屬在相當(dāng)長的時期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為長期保管，保管期限為60年;凡屬在相對較短的時期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為短期保管，保管期限為30年。

　　04

　　訴訟案件中的證物，凡需附卷保存的，其保管期限與案卷相同。不適于保存的，可拍照片附卷，實(shí)體證物經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后予以銷毀或作其他處理。

　　05

　　訴訟檔案的保管期限，從案件的判決、裁定或調(diào)解發(fā)生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同審級形成的案卷，其保管期限從終審結(jié)案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件，均以其中長的保管期限劃定。

　　06

　　對保管期限屆滿的訴訟檔案，應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定。對仍有繼續(xù)保存利用價值的檔案，可以適當(dāng)提升檔次，繼續(xù)保存。

　　07

　　經(jīng)鑒定確定銷毀的檔案，經(jīng)上級人民法院抽查同意后，應(yīng)把其中的判決書、裁定書、調(diào)解書取出一份，按年度、類別、案號的順序整理立卷，隨有關(guān)年度編號，永 久保存。

　　08

　　對應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案，由鑒定小組編造清冊、提出銷毀報告，經(jīng)本院院長批準(zhǔn)，并報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門備案，由檔案干部和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。