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新時代企業(yè)檔案工作應遵循現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)律,利用檔案增加企業(yè)價值,創(chuàng)造價值。
檔案可以為企業(yè)的經營決策提供智慧和啟示;它可以為企業(yè)的文化建設提供豐富的內容支持;它可以警告企業(yè)的經營,為風險管理提供參考和依據。企業(yè)檔案工作的實踐告訴我們,檔案的這些功能構成了企業(yè)重要的“外部”資產。在現(xiàn)代企業(yè)中,“外部”資產已經成為企業(yè)資產的重要組成部分,是企業(yè)技術底蘊積累、文化底蘊積累、管理底蘊積累、能力積累的載體。與企業(yè)“外部”資產相比,“外部”資產買不到,代表著企業(yè)的靈魂,是企業(yè)內部競爭力的核心。
準確把握新時代企業(yè)檔案的工作規(guī)律,就是充分發(fā)揮檔案的重要“外部”資產作用,共同經營“外部”和“外部”資產。在企業(yè)經營決策中,注重參考文件提供的智慧啟示;在企業(yè)文化建設中,注重文件內涵的挖掘和展示;在企業(yè)風險預警和管理中,深刻吸取文件提供的經驗教訓,充分發(fā)揮“核心競爭力”在企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)、各領域的應有價值。不要執(zhí)著于“金飯碗”乞討的混亂,將“表外”資產納入“表內”,使兩者充分融合,調配服務企業(yè)科研、生產、管理的“營養(yǎng)餐”,落實“表內”、“表外”資產“表外”經營責任,不斷建立和完善全方位資產經營、資本經營的制度機制。同時,在檔案工作中貫徹落實“經營”檔案的理念,把檔案工作的職責放在履行企業(yè)核心使命的舞臺上進行考慮和規(guī)劃,把握企業(yè)精益管理、提高質量和效率、轉型升級和深化改革。將文件工作的標準規(guī)范和要求融入到企業(yè)管理體系中,納入企業(yè)各級崗位責任制。企業(yè)檔案工作的實踐告訴我們,“管理”檔案是關注人們對檔案的需求、期待和關注;就是利用檔案作用創(chuàng)造檔案工作的環(huán)境,形成檔案工作互動促進的氛圍,以檔案作用支撐的成果;就是把企業(yè)前輩留下的思想材料變成現(xiàn)在的環(huán)境和語境中活生生的思想,把檔案庫變成知識庫、智慧庫、思想庫;就是把企業(yè)的歷史變成今天生動的現(xiàn)實,讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的深刻哲學,為企業(yè)的未來做出貢獻。以崗位責任落實“經營”檔案責任,以經營智慧將檔案提供的思想轉化為企業(yè)利益、員工利益。
準確把握新時代企業(yè)檔案工作規(guī)律,同時落實檔案工作是企業(yè)重新管理的責任。檔案工作的規(guī)范和標準與企業(yè)的工作流程和發(fā)展規(guī)律相一致。例如,文件和材料的歸檔范圍如實反映了企業(yè)的科研、生產、運營、管理和服務以及企業(yè)的基本歷史面貌。這些環(huán)節(jié)的每一個環(huán)節(jié),如果每一個檔案都有瑕疵,就意味著某一個環(huán)節(jié)的工作不到位,體現(xiàn)了檔案形成者的歸檔責任,甚至暴露出檔案管理者的指導監(jiān)督責任落實不到位。所以,加強檔案工作就是通過檔案工作對企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各項工作進行檢驗和再管理。企業(yè)檔案工作記錄歷史、傳承文化、提高企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力,是企業(yè)提高價值、創(chuàng)造價值的根本保證,要建立和完善企業(yè)檔案風險評估機制,提高企業(yè)檔案工作的地位,擴大檔案工作的影響力,使企業(yè)提高管理水平,提高管理能力。企業(yè)檔案工作者要立足崗位,推動企業(yè)檔案工作大有作為,推動檔案事業(yè)大發(fā)展。
準確把握新時代企業(yè)檔案的工作規(guī)律,堅持創(chuàng)新。企業(yè)檔案是企業(yè)歷史的記載,是企業(yè)發(fā)展經驗教訓的沉淀。通過檔案的積累和開發(fā)利用,企業(yè)寶貴的歷史經驗可以繼承,符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的深刻哲學可以展現(xiàn)時代的光芒,這是我們檔案工作在新時代取得巨大成就的象征。企業(yè)創(chuàng)新檔案工作的實踐告訴我們,以檔案為鑒,揭示一個“啟示”就是創(chuàng)新,提出一個“跟隨”就是創(chuàng)新,澄清一個道理就是創(chuàng)新,給出一個解決問題的方法就是創(chuàng)新,給整個人一個警示。
準確把握新時代企業(yè)檔案工作規(guī)律,必須從高度的政治立場看待企業(yè)檔案工作?!耙羁陶J識檔案對黨史、國史、民族史的重要意義,以高度的政治責任感和強烈的歷史使命感,保護好前人留給我們的檔案,保護好我們黨的歷史、國家的歷史、中華民族的歷史。”只有政治高度,思想認識才能深刻,工作中把握規(guī)律才能強大。檔案工作沒有轟轟烈烈的場景,也沒有令人興奮的“洪流”。她就像一壺陳年老酒,一杯回味悠長的香茶,一杯回味悠長的哲學。
準確把握新時代企業(yè)檔案工作的規(guī)律,要有耐得住寂寞、坐熱板凳的奉獻精神,要有釘釘子的精神,要有抓鐵的責任感,要有實現(xiàn)檔案工作大發(fā)展大繁榮的信心。