技術(shù)檔案涉及的人員信息很多，很多實驗室往往會遺漏一些信息;或者管理不到位，信息更新不及時，管理繁瑣。實驗室人員的技術(shù)檔案要完全保存和科學(xué)管理，檔案管理要做什么?

　　一，完善制度

　　實驗室人員的技術(shù)檔案管理應(yīng)當(dāng)歸口部門，由專業(yè)(兼職)人員負責(zé)，并規(guī)定其職責(zé)，建立和完善人員的技術(shù)檔案管理制度和相關(guān)操作程序，使責(zé)任明確，實施有章可循:

　　(1)接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、分發(fā)、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等工作?？茖W(xué)管理人員的技術(shù)檔案。

　　二是遵守保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

　　保持檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，對損壞或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時修復(fù)并提出復(fù)制。

　　內(nèi)容充分

　　CNAL-CL01：2006年檢測校準實驗室能力認可標準5.2..五條規(guī)定:“實驗室應(yīng)保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗記錄，包括授權(quán)和/或能力確認日期。這些信息應(yīng)該很容易獲得?！背鲜鲆?guī)定外，實驗室人員信息還應(yīng)包括學(xué)歷、身份基本信息、獎懲、晉升、考核等。人員涉及的信息很多。除了以文件和證書的形式存在，其中一些不以書面形式存在，還需要收集和完善。因此，設(shè)計和編制《人員登記冊》，包括實驗室人員需要的信息。

　　實施有效

　　要有效地實施實驗室人員技術(shù)檔案管理，

　　(1)登記要詳細。實驗室應(yīng)建立所有人員的技術(shù)檔案，對檔案進行編號、分類和編目。管理人員應(yīng)根據(jù)《人員登記冊》的內(nèi)容收集相關(guān)信息，并進行詳細登記?！度藛T登記冊》也可以通過計算機進行信息管理，以電子文本的形式存檔，便于查閱。

　　(2)更新要及時。實驗室工作人員有機會經(jīng)常接受培訓(xùn)和繼續(xù)教育。所以專業(yè)技能會逐漸提高，就業(yè)項目也會增加。《人員技術(shù)檔案》是人員整體情況的綜合反映，要及時更新。實驗室工作人員應(yīng)及時通知檔案管理人員更改參加培訓(xùn)的信息、培訓(xùn)結(jié)果等個人相關(guān)信息。

　　(3)保管應(yīng)到位。實驗室工作人員的技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)履行審批和借閱程序，管理人員應(yīng)當(dāng)填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后方可使用。借款人應(yīng)保持檔案完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆除、修改、更換或丟失。借款和還款雙方應(yīng)共同清點份數(shù)和頁數(shù)，并檢查完整情況，以確保認真負責(zé)。如果發(fā)現(xiàn)問題或損壞，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。檔案存放場所應(yīng)始終保持清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防曬、防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉等。

　　(4)檢查應(yīng)定期進行。實驗室應(yīng)認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管和檢查制度，檔案管理人員應(yīng)每半年進行一次全面檢查和清理，以確保檔案一致。

　　(5)變更應(yīng)規(guī)范。如果實驗室人員技術(shù)檔案中的內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)根據(jù)程序文件的要求進行變更，并注明變更人員的簽名，不得更改。重要文件變更還需要文件變更通知。

　　(6)銷毀應(yīng)建立一本書。所有要銷毀的技術(shù)檔案必須清理，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，在指定監(jiān)理人和銷售人員的監(jiān)督下銷毀，防止故障。必須及時歸檔相關(guān)鑒定報告和銷毀清單。

　　如果做到以上幾點，就會避免遺漏一些信息，或者信息更新不及時，管理繁瑣，實驗室人員的技術(shù)檔案會得到充分的保存和科學(xué)的管理，檔案管理也會做好。