長(zhǎng)期以來(lái)，檔案修復(fù)技術(shù)基本上都是基于經(jīng)驗(yàn)操作和主觀評(píng)價(jià)階段。修復(fù)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)是主觀、經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備和環(huán)境綜合作用的結(jié)果。由于歷史傳承和對(duì)修復(fù)技術(shù)的理解不同，修復(fù)經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)期積累，因人而異，因具體情況而異。每個(gè)人的表現(xiàn)都不一樣，操作上的不確定性也很突出，導(dǎo)致修復(fù)質(zhì)量不同。另一個(gè)突出的問(wèn)題是，檔案修復(fù)中有很多步驟和做法無(wú)法用語(yǔ)言準(zhǔn)確描述，無(wú)法量化。有些是基于個(gè)人感受，導(dǎo)致評(píng)估技術(shù)人員在評(píng)估方面具有很強(qiáng)的主觀意識(shí)。

　　過(guò)去，修復(fù)質(zhì)量的評(píng)估取決于經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)是規(guī)范，技術(shù)實(shí)施的質(zhì)量與經(jīng)驗(yàn)的數(shù)量密切相關(guān)。技術(shù)實(shí)施的結(jié)果需要有經(jīng)驗(yàn)的師傅來(lái)評(píng)價(jià)。這增加了修復(fù)技術(shù)的管理難度。

　　檔案搶救和修復(fù)一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)對(duì)檔案造成更大的破壞。這就要求檔案修復(fù)質(zhì)量得到一定程度的保證，不能容忍任何錯(cuò)誤，否則會(huì)導(dǎo)致珍貴的檔案遭受不可挽回的破壞。長(zhǎng)期以來(lái)，人們一直在回避這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)闄n案修復(fù)質(zhì)量評(píng)價(jià)難度較大。但隨著今后國(guó)家檔案搶救和修復(fù)力度的加大，科學(xué)管理水平的提高，需要對(duì)檔案修復(fù)質(zhì)量提出要求。其目的是統(tǒng)一搶救技術(shù)操作，統(tǒng)一修復(fù)質(zhì)量要求，系統(tǒng)培訓(xùn)和修復(fù)人員，確保國(guó)家檔案的搶救和修復(fù)從經(jīng)驗(yàn)逐漸變?yōu)榻?jīng)驗(yàn)。

　　對(duì)檔案修復(fù)質(zhì)量評(píng)估進(jìn)行研究，可促進(jìn)檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。評(píng)估需要標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源于評(píng)估。在整個(gè)修復(fù)過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了每個(gè)步驟的具體要求和每個(gè)單獨(dú)技術(shù)的要求。包括:粘合技術(shù)要求、粘合劑要求、修復(fù)紙要求、維修技術(shù)要求、干燥要求、切割要求、裝訂要求、修復(fù)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、修復(fù)后檔案外觀要求、修復(fù)技術(shù)質(zhì)量等級(jí)、搶救修復(fù)質(zhì)量檢驗(yàn)方法等。檔案修復(fù)質(zhì)量評(píng)估可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，可借鑒標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定進(jìn)行對(duì)比檢查。評(píng)估和標(biāo)準(zhǔn)研究是促進(jìn)檔案修復(fù)水平優(yōu)化的途徑。在實(shí)際工作中，由于檔案修復(fù)中缺乏標(biāo)準(zhǔn)，人員操作無(wú)章可循，導(dǎo)致檔案二次損壞的現(xiàn)象很多，因?yàn)樾迯?fù)質(zhì)量問(wèn)題。例如某些文件修復(fù)后的字跡化、擴(kuò)散、霉蟲等。唯有通過(guò)修復(fù)質(zhì)量的評(píng)估，找出主要原因，認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的根源，才不會(huì)在再次修復(fù)時(shí)出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。

　　科學(xué)評(píng)估檔案修復(fù)技術(shù)可以避免修復(fù)技術(shù)計(jì)劃不周、實(shí)施不力、控制不嚴(yán)、監(jiān)管不善、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不足等現(xiàn)象。為了保證修復(fù)的目的在變化條件下實(shí)現(xiàn)(如修復(fù)對(duì)象差異大、損壞程度嚴(yán)重不同)，根據(jù)預(yù)先制定的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，采用各種方法，使用各種設(shè)備，通過(guò)比較、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和糾正。以確保修復(fù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。檔案修復(fù)技術(shù)評(píng)估需要全方位、多角度的檢驗(yàn)，如過(guò)程評(píng)估、進(jìn)度評(píng)估、質(zhì)量評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、方法評(píng)估、材料評(píng)估等。:通過(guò)測(cè)試和程評(píng)估。

　　檔案修復(fù)質(zhì)量評(píng)估主要依據(jù):使用的搶救修復(fù)方法是否有利于檔案的長(zhǎng)期保存和保護(hù);使用方法是否科學(xué)合理;搶救修復(fù)過(guò)程是否嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;修復(fù)材料是否合格;修復(fù)技術(shù)和質(zhì)量是否符合要求等。經(jīng)檢驗(yàn)，有質(zhì)量問(wèn)題按事先制定的制度處理;工作流程中無(wú)質(zhì)量問(wèn)題簽字接收，記錄相關(guān)修復(fù)信息，檢查整理后歸檔入庫(kù)。